トラストリブレゾン合同会社（以下「当社」といいます）は、お客様の個人情報（個人情報の保護に関する法律第2条第1項に規定する「個人情報」をいいます。以下同じ。）、仮名加工情報（他の情報と照合しない限り特定の個人を識別することができないように加工して得られる個人に関する情報をいいます）、匿名加工情報（特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元して特定の個人を再識別することができないようにしたものをいいます）、個人関連情報（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなる情報をいいます）（以下、「個人情報等」と総称します）の重要性を十分に認識し、企業の社会的責任として、これを適切に取り扱います。
法令の遵守
当社は、個人情報等を取り扱うにあたり、個人情報保護に関する関係法令および社内規程を遵守いたします。
利用目的
当社は、個人情報等について、その利用目的を特定するとともに、利用目的の達成に必要な範囲において取り扱うこととし、その範囲を超える取扱いはいたしません。なお、特定の個人情報等の利用目的が法令等に基づき別途限定されている場合には、当該利用目的以外での取扱いはいたしません。当社における個人情報等の利用目的は、以下の通りです。
お客様に関する個人情報の利用目的
商品・サービスの申し込みの受付、提供、それにかかわるお客様へのご連絡その他の必要な対応等を行うため
商品・サービスの提案、お客様へのご連絡・お知らせのため
商品・サービスの研究・開発・改善等およびこれらに付随する調査、分析等のため
当社の業務効率化のため
例として、以下の利用目的が含まれます。
荷物を効率的に配送するため
荷物の取扱い個数等を把握するため
荷物を配送するための要員を検討するため
当社および委託先の業務担当者間の円滑な連絡を行うため
個人情報等の取得
当社は、お客様等の個人情報等を、利用目的の達成のために必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得いたします。
個人情報の適正管理
当社は、個人データ（個人情報の保護に関する法律第2条第6項に規定する「個人データ」をいいます。以下同じ。）への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止する措置を講じます。
第三者提供の制限
当社は、お客様等ご本人の同意をいただいている場合や法令等に基づく場合等を除き、原則として個人データを第三者に対して提供いたしません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いを委託する場合、合併等の場合、および別途定める特定の者との間で共同利用する場合には、ご本人の同意をいただくことなく、個人データを当社以外の者に対して提供することがあります。
要配慮個人情報の取扱い
当社は、お客様等の要配慮個人情報（個人情報の保護に関する法律第2条第3項に規定する「要配慮個人情報」をいいます。）については、あらかじめご本人の同意をいただいている場合や法令等に基づく場合等を除き、取得いたしません。
委託先の監督
お客様等の個人データの取扱いを第三者に委託する場合は、契約の締結等により委託先においても安全な情報管理が図られるよう適切に監督いたします。
保有個人データの開示請求等
当社の保有個人データ（個人情報の保護に関する法律第2条第7項に規定する「保有個人データ」をいいます。以下同じ。）の開示・訂正・削除・利用停止等のご請求については、担当窓口を以下の通り設けます。
トラストリブレゾン合同会社
個人情報取扱窓口
管理体制
当社は、個人情報等保護に関する取組みを全社的に強化するため情報セキュリティに関する組織を設置するとともに、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、役員および従業員に対する教育と啓発を継続的に実施いたします。
継続的改善
当社は、情報技術の発展や社会的要請の変化等を踏まえ個人情報等保護のための管理体制および取組みを適宜見直し、継続的にその改善に努めます。
トラストリブレゾン合同会社
代表社員 松村 賢治
制定日 : 2022年6月17日